School Care Sistem by TRAKI
Seguridad, trazabilidad y comunicación escolar en tiempo real.
Una plataforma modular que conecta Colegio, Transporte Escolar y Apoderados con eventos verificables.
El problema que viven los colegios hoy
Procesos manuales y comunicación fragmentada aumentan el estrés, el riesgo operacional y la carga administrativa diaria.
Incertidumbre del apoderado
¿Llegó? ¿Está en clases? ¿Quién lo retiró? Las familias llaman o escriben porque no existe trazabilidad en tiempo real.
Retiro y entrega sin evidencia
En momentos críticos de salida, el colegio debe resolver rápido, pero sin historial digital de respaldo.
Transporte escolar sin estándar
Operación dispersa, poco orden, y alta dependencia de WhatsApp. School Care Ruta ordena y registra.
La solución: School Care Sistem by TRAKI
Una plataforma modular que registra el recorrido del alumno con eventos operacionales claros y visibles para cada rol autorizado.
Eventos operacionales del alumno (MVP)
En Fase 1, el colegio registra acciones simples. Cada acción crea un evento auditado.
- Ingreso al colegio
- Ingreso a sala
- Derivación a enfermería
- Asistencia
- Salida del colegio
- Entrega a apoderado o transporte
Ejemplo de trazabilidad diaria
El apoderado visualiza un timeline con la jornada completa, sin depender de llamadas.
- 07:55 Transporte en ruta
- 08:02 Alumno recogido
- 08:25 Transporte llegó al colegio
- 08:35 En clases
- 11:05 Evaluación médica
- 15:32 Entrega a transporte / apoderado
- 16:05 En casa
Módulos del sistema
Cada módulo está pensado para su rol: apoderado, colegio, transporte y administración. Todo conectado con permisos y auditoría.
Seguridad y control de acceso
Datos de menores requieren diseño responsable: roles, permisos, auditoría y mínima exposición de información.
Acceso por roles
El apoderado ve solo a sus hijos. El colegio ve solo sus cursos/colegio. El transporte ve solo alumnos con contrato o vínculo.
Eventos con auditoría
Cada acción queda registrada con usuario, rol, fecha y hora. Los eventos no se editan: se corrigen con nuevos eventos.
Privacidad por diseño
Minimización de datos y visibilidad por permisos. La plataforma se orienta a gestión de eventos, no a exposición de ubicación exacta.
Implementación en el colegio
El objetivo es ser simple. Configuración inicial rápida, capacitación corta, y operación diaria basada en botones.
Paso 1 — Carga masiva (GeoPanel)
El colegio ingresa alumnos, cursos y personal desde Excel. Se asignan roles (inspector, profesor, enfermería).
- Carga de cursos y nóminas
- Creación de usuarios del personal
- Definición de permisos y responsables
Paso 2 — Operación diaria (Tracking)
El personal registra eventos principales con un flujo muy directo. El apoderado se informa sin llamar.
- Ingreso / clases / enfermería / salida
- Entrega a apoderado, autorizado o transporte
- Notificaciones en tiempo real
Modelo de precios ultra accesible
Precios de Lanzamiento Low Cost: Nuestros precios ultrabajos permiten una rápida adopción y estandarización del proceso escolar.
Piloto controlado en su colegio
Implementación guiada para validar uso real: adopción del personal, experiencia del apoderado y flujo de transporte. Con métricas claras.
Sugerencia: piloto con 1–2 cursos durante 2–4 semanas.